Документооборот в организации является сложным и трудоемким процессом. Обычно с этим сталкиваются крупные предприятия с развитой дилерской сетью, филиалами за рубежом, огромным штатом сотрудников. Как известно, экономия времени одновременно сокращает расходы и увеличивает прибыль, именно поэтому тенденция внедрения автоматизированных систем становится преобладающей в современных реалиях.
С момента появления документооборота до разработки программного обеспечения по оптимизации этого процесса, суть классической схемы движения контента практически не изменилась. Служебная корреспонденция по-прежнему должна оперативно совершать свой путь с момента получения до использования, архивирования с минимальными временными затратами, каким бы не было число оформлений, согласований, рассмотрений, подписаний.
Система электронного документооборота - это деятельность по оптимизации и усовершенствованию работы специалистов, всего предприятия в целом, которая создает оперативное движение, поиск и архивирование информации непрерывно в режиме реального времени. Внедрение подобных ИТ-продуктов автоматизирует электронное делопроизводство, повышает дисциплину коллектива, усиливает информационную безопасность и т.д. Преимущества очевидны!
Если ваша организация приняла решение о внедрении автоматизированной системы документооборота, компания IBA предлагает выгодное решение — система электронного документооборота СЭД «Канцлер» семейства пакета прикладных программ (ППП) «Канцлер» на платформе IBM Lotus Domino/Notes.
Комплексный подход к решению задач упрощает движение контента и автоматизирует работу официальной переписки, служебных писем, электронной почты т.д. для канцелярии, руководителей всех уровней, секретарей, исполнителей, сисадминов и программистов.
СЭД «Канцлер» — это расширенные возможности и очевидные преимущества:
- быстрый контекстный поиск
- работа с текстовой, мультимедийной, графической информацией
- централизованное хранение и архивирование базы данных
- удобный дружественный интерфейс
- мобильная версия
- поддержка Windows, Linux
Линейка программных продуктов «Канцлер», представленная ППП «Канцлер», ПК «Канцлер Мини», СЭД «Канцлер Экспресс», это возможность выбрать ту систему электронного документооборота, которая наилучшим образом подходит вашему предприятию.
Источник: www.kancler.by
